石家庄市太行公证处以服务企业需求为导向，以优质公证服务为企业解决“急难愁盼”，于近日通过办理涉外视频公证，为一家合资企业积极化解经营手续问题，保障了企业的正常运营。
河北某设备有限公司是一家合资企业，其法定代表人是外国人，在某国有银行开立了银行账户。因法定代表人护照换发导致企业法定代表人信息与银行备案信息不一致，致使该公司银行账户无法正常使用，严重影响该公司的正常经营。因变更企业在银行备案信息需法定代表人本人前往银行确认，但该公司法定代表人已去国外，短期内无法回来。银行告知，可以提供经公证的法定代表人确认书。如果该法定代表人办理公证，加上认证、邮寄等相关事宜，周期较长，必然耽误该公司正常运转。为此，该公司工作人员来到太行公证处，询问是否有更便捷的办法。
公证处积极为企业着想，经研究确定由公证员通过视频连线、与法定代表人沟通并确认相关事实、公证处办理沟通过程的保全证据公证的办证方案，以最大程度减少办证时间，帮企业尽早解决问题。
鉴于该公司法定代表人是外国人，公证员事先把需要沟通的问题列出提纲并翻译成英文发给对方，结合社交软件及时差问题等做好沟通。在连线过程中，公证员全程用流利的英语与当事人进行沟通，对当事人进行了询问，当事人对公证员的问题用英语一一进行了回答和确认，并用英语宣读了符合银行要求的“宣誓词”。询问完毕后，当事人在现场书写了自己的签名样本，并现场在“宣誓词”上签名。
太行公证处对视频连线过程所录制的视频文件电子数据、视频连线中英语对话的文字稿（中英文）、申请人的法定代表人的签名样本打印件、申请人的法定代表人签署的“宣誓词”的打印件一并作为公证书附件，为当事人出具了公证书。
银行见到公证书后，顺利为该公司办理账户备案信息变更手续，保障了企业的正常运转。
